Εφαρμογή μιας απλουστευμένης ανάλυσης εργασιακού χώρου
Προτάσεις και υποδείξεις για τη χρήση της λίστας ελέγχου:
(1) Νέες απαιτήσεις για διαθέσιμους εργασιακούς χώρους οδηγούν σε:
- τεχνική πρόοδο
- οικονομική ανάπτυξη και
- κοινωνική αλλαγή.
(2) Μια ανάγκη κατάρτισης μπορεί να αναμένεται στους ακόλουθους τομείς:
Τομέας |
Αλλαγές/καινοτομίες |
Τεχνικός τομέας |
- νέα προϊόντα και υπηρεσίες
- εξασφάλιση ποιότητας και περιβαλλοντικός έλεγχος
- νέα μηχανήματα, διαδικασίες και υλικά
- αλλαγές στην οργάνωση εργασίας
|
Εμπορικός τομέας |
- διευρυμένη βάση πελατών
- αναζήτηση συγκεκριμένων αγορών
- φροντίδα πελατών
- καλύτερο μάρκετινγκ
- καλύτερη παρουσίαση της εικόνας της επιχείρησης στο κοινό
- εισαγωγή νέου λογισμικού πώλησης
- χρήση νέων μέσων
|
Διοίκηση |
- ανάπτυξη εταιρικής κουλτούρας
- ανάπτυξη επιχείρησης
- αλλαγές στους επιχειρηματικούς στόχους και τις δομές
- ευρύτερη συνεργασία με νέους συνεργάτες
- δημόσιες σχέσεις
- διαχείριση προσωπικού και κίνητρα
|
Προσωπικό |
- εισαγωγή νέων υπαλλήλων
- επέκταση προσωπικού
- απόλυση προσωπικού
- αξιολόγηση προσωπικού
|
(3) Σύγχρονοι εργασιακοί χώροι
- χαρακτηρίζονται από υψηλές οικονομικές και υλικές επενδύσεις που πρέπει να αντισταθμιστούν από αντίστοιχες απαιτήσεις σε προσόντα των εργαζομένων
- αλλάζουν κάτω από την επιρροή της κοινωνίας της πληροφορίας και τη χρήση διεθνών μέσων ενημέρωσης και πληροφόρησης
- απαιτούν πρόσθετα προσόντα που δε θα μπορούσαν και δε μπορούν να προσεγγισθούν με την υπάρχουσα επαγγελματική κατάρτιση
- γίνονται όλο πιο σύνθετοι, συνδεμένοι με άλλους εργασιακούς χώρους και απαιτούν περισσότερες οργανωτικές γνώσεις
- απαιτούν την περισσότερη ανεξαρτησία, προσωπική πρωτοβουλία και αυξανόμενη συνεταιρική εκμάθηση και εργασία
Παρατηρήσεις για τη χρήση της ακόλουθης λίστας ελέγχου:
- Ο χρήστης του εργασιακού χώρου πρέπει να συμπεριληφθεί στην ανάλυση του εργασιακού χώρου.
- Επιπλέον μέθοδοι πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη για να συγκεντρωθούν πληροφορίες για τον εργασιακό χώρο που πρόκειται να εξεταστεί, όπως: ομαδική συζήτηση, συνεντεύξεις αξιολόγησης, συνεντεύξεις με εξωτερικούς εμπειρογνώμονες.
- Εκτός από την ανάλυση εργασιακών χώρων, γίνονται συχνά αναλύσεις των δραστηριοτήτων για να υποστηρίξουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Λίστες ελέγχου:
Λίστα ελέγχου για ανάλυση εργασιακού χώρου – ανάγκες κατάρτισης
Λίστα ελέγχου για ανάλυση εργασίας
Λίστα ελέγχου για σύγκριση και συμπεράσματα
|