Εφαρμογή μιας απλουστευμένης ανάλυσης εργασιακού χώρου

Προτάσεις και υποδείξεις για τη χρήση της λίστας ελέγχου:

(1) Νέες απαιτήσεις για διαθέσιμους εργασιακούς χώρους οδηγούν σε:

  • τεχνική πρόοδο
  • οικονομική ανάπτυξη και
  • κοινωνική αλλαγή.

(2) Μια ανάγκη κατάρτισης μπορεί να αναμένεται στους ακόλουθους τομείς:


Τομέας Αλλαγές/καινοτομίες
Τεχνικός τομέας
  • νέα προϊόντα και υπηρεσίες
  • εξασφάλιση ποιότητας και περιβαλλοντικός έλεγχος
  • νέα μηχανήματα, διαδικασίες και υλικά
  • αλλαγές στην οργάνωση εργασίας
Εμπορικός τομέας
  • διευρυμένη βάση πελατών
  • αναζήτηση συγκεκριμένων αγορών
  • φροντίδα πελατών
  • καλύτερο μάρκετινγκ
  • καλύτερη παρουσίαση της εικόνας της επιχείρησης στο κοινό
  • εισαγωγή νέου λογισμικού πώλησης
  • χρήση νέων μέσων
Διοίκηση
  • ανάπτυξη εταιρικής κουλτούρας
  • ανάπτυξη επιχείρησης
  • αλλαγές στους επιχειρηματικούς στόχους και τις δομές
  • ευρύτερη συνεργασία με νέους συνεργάτες
  • δημόσιες σχέσεις
  • διαχείριση προσωπικού και κίνητρα
Προσωπικό
  • εισαγωγή νέων υπαλλήλων
  • επέκταση προσωπικού
  • απόλυση προσωπικού
  • αξιολόγηση προσωπικού

(3) Σύγχρονοι εργασιακοί χώροι

  • χαρακτηρίζονται από υψηλές οικονομικές και υλικές επενδύσεις που πρέπει να αντισταθμιστούν από αντίστοιχες απαιτήσεις σε προσόντα των εργαζομένων
  • αλλάζουν κάτω από την επιρροή της κοινωνίας της πληροφορίας και τη χρήση διεθνών μέσων ενημέρωσης και πληροφόρησης
  • απαιτούν πρόσθετα προσόντα που δε θα μπορούσαν και δε μπορούν να προσεγγισθούν με την υπάρχουσα επαγγελματική κατάρτιση
  • γίνονται όλο πιο σύνθετοι, συνδεμένοι με άλλους εργασιακούς χώρους και απαιτούν περισσότερες οργανωτικές γνώσεις
  • απαιτούν την περισσότερη ανεξαρτησία, προσωπική πρωτοβουλία και αυξανόμενη συνεταιρική εκμάθηση και εργασία
Παρατηρήσεις για τη χρήση της ακόλουθης λίστας ελέγχου:
  • Ο χρήστης του εργασιακού χώρου πρέπει να συμπεριληφθεί στην ανάλυση του εργασιακού χώρου.
  • Επιπλέον μέθοδοι πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη για να συγκεντρωθούν πληροφορίες για τον εργασιακό χώρο που πρόκειται να εξεταστεί, όπως: ομαδική συζήτηση, συνεντεύξεις αξιολόγησης, συνεντεύξεις με εξωτερικούς εμπειρογνώμονες.
  • Εκτός από την ανάλυση εργασιακών χώρων, γίνονται συχνά αναλύσεις των δραστηριοτήτων για να υποστηρίξουν τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Λίστες ελέγχου: Λίστα ελέγχου για ανάλυση εργασιακού χώρου – ανάγκες κατάρτισης
Λίστα ελέγχου για ανάλυση εργασίας
Λίστα ελέγχου για σύγκριση και συμπεράσματα