Hodnoticí pohovor

Hodnoticí pohovor by měl být základem pro vymezení úkolů, kompetencí a pracovních povinností, které podnik od zaměstnance očekává, a pro jejich koordinaci s konkrétním potenciálem zaměstnance. Podle porovnání stávajících a budoucích cílů může zaměstnanec definovat požadavky na svůj rozvoj a zaměstnanec zase naplánovat potřebná opatření dalšího vzdělávání.

Fáze hodnoticího pohovoru

Příprava

  • Dohodněte schůzku vedení a zaměstnance.
  • Pomozte při přípravě zaměstnance i manažera na pohovor.
  • Připravte podmínky, které zaručí dostatečný čas a odpovídající prostor.
  • Vezměte v úvahu úkoly, profil požadavků a stávající cíle.

Pohovor

  • Nejprve vykonejte samotný pohovor;
  • poté se napevno dohodněte na konkrétních záležitostech a o dohodě proveďte záznam (příklady kontrolních seznamů: formulář potřeb 1 a formulář potřeb 2)

Zakončení

  • Rozmyslete se, zda výsledky pohovoru zaznamenáte do personálních materiálů, nebo zda je sdělíte jen zaměstnanci.
  • Kontrolujte, zda a jak proces pokračuje.

Prvky hodnoticího pohovoru

  • profil úkolů (úkoly, kompetence, pracovní povinnosti)
  • cíle (cíle podniku, týmu a jednotlivce) a směřování
  • porovnání stávajících a budoucích cílů mezi profilem požadavků a schopností
  • pozorování ohledně vůdcovství a pracovních situací
  • návrhy na zlepšení, očekávání dohlížitelů
  • dohoda se zaměstnancem o jeho dalším rozvoji (samostatný rozvoj, učení na pracovišti, vzdělávací opatření organizovaná interně i externě)

Kontrolní seznam pro manažery: Jak efektivně připravit hodnoticí pohovor?

  • Zjistěte si aktuální informace o zaměstnancových pracovních povinnostech, cílech a projektech.
  • Připravte si odůvodnění pro posouzení jeho pracovního výkonu.
  • Připravte si odůvodnění pro posouzení jeho potenciálu.
  • Připravte si odůvodnění pro opatření k jeho dalšímu rozvoji.
  • Popište zaměstnanci jeho budoucí rozvoj a vyhlídky na postup v profesní dráze.
  • Vysvětlete cíle podniku, oddělení a týmu.
  • Nastiňte myšlenky nových cílů a projektů a s nimi související nových pracovních povinností.
  • Zahajte pohovor.
  • Připravte si podrobné argumenty pro pozitivní část hodnocení (fáze pochvaly).
  • Připravte si podrobné argumenty pro negativní část hodnocení (fáze kritiky).
  • Pokračujte v pohovoru podle postupu.
  • Zakončete pohovor.
  • Vysvětlete plány rozvoje podniku, oddělení či odboru.
  • Proveďte analýzu zaměstnancových zájmů, přání, potřeb a očekávání.
  • Požádejte zaměstnance o vyjádření a vyslechněte jeho názory.

Požaduje se porovnání cílového profilu (požadavky práce) a stávajícího profilu (profil schopností zaměstnance), aby se výkonný pracovník a zaměstnanec mohli při pohovoru dohodnout na konkrétních opatřeních dalšího rozvoje.