Συνέντευξη αξιολόγησης

Η συνέντευξη αξιολόγησης θα αποτελέσει μια βάση για καθορισμό των προσδοκιών της επιχείρησης και των καθηκόντων και των ευθυνών των εργαζομένων και έπειτα τον συντονισμό τους με την υπάρχουσα δυνατότητα και καταλληλότητα. Από αυτήν την σύγκριση των τρεχόντων και μελλοντικών στόχων οι υπάλληλοι μπορούν να καθορίσουν τις προσωπικές απαιτήσεις ανάπτυξής τους και ο εργοδότης μπορεί να προβάλει μεταξύ άλλων τα απαραίτητα μέτρα περαιτέρω κατάρτισης.

Φάσεις μιας συνέντευξης αξιολόγησης

Προετοιμασία

  • Ορίστε ένα ραντεβού μεταξύ της διοίκησης και του υπαλλήλου
  • Βοηθήστε την πνευματική προετοιμασία του υπαλλήλου και του διευθυντή
  • Εξασφαλίστε τους όρους που εγγυώνται επαρκή χρόνο και χώρο
  • Λάβετε υπόψη τα καθήκοντα, το προφίλ απαίτησης και τους παρόντες στόχους

Εφαρμογή

Ολοκλήρωση

  • Αρχειοθέτηση στους φάκελους προσωπικού ή μόνο στον υπάλληλο;
  • Ρυθμίσεις για να διατηρηθεί η κίνηση της διαδικασίας.

Στοιχεία μιας συνέντευξης αξιολόγησης

  • Προφίλ καθηκόντων (εργασίες/ικανότητες/ευθύνες)
  • Στόχοι (στόχοι της επιχείρησης, ομαδικοί και προσωπικοί στόχοι) και προσανατολισμοί
  • Τρέχοντες και μελλοντικοί στόχοι σύγκριση μεταξύ προφίλ απαιτήσεων και ικανοτήτων
  • Παρατηρήσεις για τις καταστάσεις ηγεσίας και εργασίας
  • Προτάσεις για τη βελτίωση και προσδοκίες από τους επόπτες
  • Συμφωνίες για την ανάπτυξη υπαλλήλων (προσωπική ανάπτυξη, εκμάθηση στο χώρο εργασίας, μέτρα οργανωμένης κατάρτισης μέσα και έξω από την επιχείρηση)

Λίστα ελέγχου για τους διευθυντές: Πως μπορώ να προετοιμάσω επαρκώς μία συνέντευξη αξιολόγησης;

  • Ορίστε τις ευθύνες, τους στόχους και τα προγράμματα του υπαλλήλου
  • Αιτιολόγηση για την αξιολόγηση της απόδοσης
  • Αιτιολόγηση για την αξιολόγηση δυνατότητας
  • Αιτιολόγηση για τα μέτρα ανάπτυξης
  • Εκθέσεις για τη μελλοντική ανάπτυξη και τις προοπτικές σταδιοδρομίας του υπαλλήλου
  • Στόχοι της επιχείρησης, του τμήματος, της ομάδας
  • Ιδέες για νέους στόχους, προγράμματα και ευθύνες
  • Έναρξη της συνομιλίας
  • Λεπτομερή επιχειρήματα για θετικά σημεία συζήτησης (φάση εκτίμησης)
  • Λεπτομερή επιχειρήματα για κριτικά σημεία συζήτησης (φάση κριτικής)
  • Διαδικασία συνομιλίας
  • Ολοκλήρωση της συνομιλίας
  • Ανάπτυξη της επιχείρησης, του τμήματος, του τομέα
  • Ανάλυση των ενδιαφερόντων, των επιθυμιών, των αναγκών, των προσδοκιών του υπαλλήλου
  • Ισχυρισμοί και απόψεις του υπαλλήλου

Μία σύγκριση του μελλοντικού προφίλ στόχου (απαιτήσεις εργασίας) και του τρέχοντος προφίλ (προφίλ δυνατότητας του υπαλλήλου) απαιτείται, για να γίνει δυνατή η συμφωνία για συγκεκριμένα μέτρα προαγωγής στη συνέντευξη, μεταξύ του διοικητή και του υπαλλήλου.